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Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (d’ora innanzi “nomativa applicabile”), la Committente, UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce ai Fornitori di beni e servizi le informazioni relative al trattamento dei dati afferenti le persone fisiche quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, suoi lavoratori dipendenti e lavoratori dipendenti di eventuali subfornitori utilizzati nell'ambito della gestione del Contratto
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A., San Zeno Strada E, 5 - 52100 Arezzo (AR) - Italy
I dati personali che Fornitore conferisce alla Committente saranno trattati per le seguenti finalità:
per ottenere informazioni anche in fase precontrattuale e anche di natura economico-finanziaria inerenti alla solvibilità del Fornitore, finalizzate al processo di qualificazione dello stesso;
per la gestione del Contratto inclusa la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in genere con il Fornitore;
per finalità connesse all'adempimento delle obbligazioni tutte nascenti dal Contratto,
per finalità afferenti al controllo della corretta esecuzione del Contratto da parte del Fornitore e delle obbligazioni tutte da esso nascenti, funzionale o inerente alla verifica dell'adempimento o della violazione delle obbligazioni di cui al Contratto e per le conseguenti determinazioni in merito alla qualificazione stessa del Fornitore;
per attività di gestione ed elaborazione a fini amministrativi, fiscali e contabili (comunicazioni, fatturazione passiva, pagamenti, ecc.) relative alla gestione del Contratto;
per finalità connesse all'adempimento di obblighi di legge o alla collaborazione alle eventuali richieste dell'Autorità Giudiziaria;
per finalità di archiviazione storica della produzione aziendale;
per le verifiche relative agli standard del Code of Practice del Responsible Jewellery Council. e di eventuali altre Associazioni Internazionali che operano nell’ambito delle buone prassi industriali. A tal fine il Fornitore si impegna a raccogliere dai propri dipendenti e collaboratori, dai lavoratori dipendenti e collaboratori di eventuali subfornitori utilizzati e da qualunque altra persona fisica con cui il Fornitore si relaziona per l'esecuzione del presente Contratto, il consenso a trattare i propri dati per le conseguenti verifiche.
Fatto salvo il caso di eventuali trattamenti di dati per finalità ulteriori rispetto alla gestione del rapporto contrattuale ed all'esecuzione di obblighi di legge, ipotesi in cui il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo e che saranno opportunamente segnalate al Fornitore, il conferimento dei dati è obbligatorio per dar seguito agli adempimenti derivanti dal rapporto contrattuale.
Ne consegue che il loro mancato conferimento inibisce la possibilità di avviare, gestire e proseguire il rapporto contrattuale.
Il trattamento dei dati personali forniti al Titolare è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
A società facenti parte del gruppo
La Committente garantisce che i trattamenti eseguiti dai terzi sono effettuati in modo da garantire comunque un adeguato livello di confidenzialità dei dati stessi.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 GDPR) il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. I Suoi dati non saranno diffusi.
I suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.
I dati saranno trattati per il periodo di vigenza del Contratto cui si riferiscono, relativamente ad adempimenti di legge, per il tempo richiesto dalla stessa. I dati storici saranno trattati per la durata di vita dell’azienda.
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, e precisamente i diritti di:
a) ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
b) ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c) ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
d) ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
e) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul o su un contratto b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
f) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
h) diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando, UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A., San Zeno Strada E, 5 - 52100 Arezzo (AR) – Italy oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@unoaerre.it
Arezzo 19 aprile 2018
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A.
Ai sensi dell'articolo 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (d’ora innanzi “nomativa applicabile”), la UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento,, con la presente intende informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali.
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A., San Zeno Strada E, 5 - 52100 Arezzo (AR) – Italy
I dati personali che il Cliente conferisce al fornitore UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. saranno trattati per le seguenti finalità:
per ottenere informazioni anche in fase precontrattuale e anche di natura economico-finanziaria inerenti alla solvibilità del cliente, finalizzate al processo di qualificazione dello stesso;
per la gestione del Contratto inclusa la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in genere con il Cliente;
per finalità connesse all'adempimento delle obbligazioni tutte nascenti dal Contratto/ rapporto di fornitura,
per finalità afferenti al controllo della corretta esecuzione del Contratto/ della Fornitura da parte del Fornitore e delle obbligazioni tutte da esso nascenti, funzionale o inerente alla verifica dell'adempimento o della violazione delle obbligazioni di cui al Contratto/Fornitura e per le conseguenti determinazioni in merito alla qualificazione stessa del Cliente;
per attività di gestione ed elaborazione a fini amministrativi, fiscali e contabili (comunicazioni, fatturazione passiva, pagamenti, ecc.) relative alla gestione del Contratto/Fornitura;
per finalità connesse all'adempimento di obblighi di legge o alla collaborazione alle eventuali richieste dell'Autorità Giudiziaria;
per finalità di archiviazione storica della distribuzione del prodotto aziendale;
per le verifiche relative agli standard del Code of Practice del Responsible Jewellery Council. e di eventuali altre Associazioni Internazionali che operano nell’ambito delle buone prassi industriali. della qualità aziendale, della tracciabilità del prodotto, della responsabilità sociale e ambientale.
Con il suo consenso la Unarre Industries S.p.A. utilizzerà i recapiti email da lei forniti per inviarle comunicazioni commerciali in merito a promozioni, news letter con le inziative promosse dalla Società e riservate ai suoi clienti.
I dati necessari per perseguire le finalità di cui al punto 2.1 necessari alla gestione del rapporto contrattuale di fornitura ed all'esecuzione di obblighi di legge, ci sono indispensabili per instaurare il rapporto contrattuale e fornire i prodotti richiesti. Ne consegue che il loro mancato conferimento inibisce la possibilità di avviare, gestire e proseguire il rapporto contrattuale.
Il trattamento relativo al punto 2.2, è soggetto al suo specifico consenso. L’eventuale diniego al ricevere le nostre comunicazioni commerciali non comporteà alcuna conseguenza nell’istaurazione e gestione del rapporto contrattuale, quindi il conferimento di tali dati ( recapito email cui ricevere le nostre comunicazioni promozionali) e il relativo consenso sono assolutamente facoltativi. Nel caso lei acconsenta a ricevere le nostre comunicazioni promozionali, potrà successivamente revocare, in qualunque momento il suo consenso, interrompendo l’invio delle stesse.
Il trattamento dei dati personali forniti al Titolare è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
A società facenti parte del gruppo.
UNOAERRE INDUSTRIES garantisce che i trattamenti eseguiti dai terzi sono effettuati in modo da garantire comunque un adeguato livello di confidenzialità dei dati stessi.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 GDPR) il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. I Suoi dati non saranno diffusi.
I suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.
I dati saranno trattati per il periodo di vigenza del Contratto/ Fornitura cui si riferiscono, relativamente ad adempimenti di legge, per il tempo richiesto dalla stessa. I dati storici saranno trattati per la durata di vita dell’azienda.
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, e precisamente i diritti di:
a) ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
b) ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c) ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
d) ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
e) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul o su un contratto b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
f) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
h) diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando, UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A., San Zeno Strada E, 5 - 52100 Arezzo (AR) – Italy oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@unoaerre.it.
Il sottoscritto, presa visione dell’informativa, relativamente alle finalità indicate al punto 2.2 della stessa : utilizzo del recapito e -mail fornito per ricevere comunicazioni commerciali in merito a promozioni, news letter in merito ad inziative promosse dalla Società e riservate ai suoi clienti.
Arezzo 19 giugno 2018
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A.