Whistleblowing

Procedura Whistleblowing

UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. si impegna ad operare in modo etico e responsabile e chiede alle persone
che ne fanno parte ed ai suoi business partner di operare nel rispetto di:

Principi generali di politica aziendale
Leggi e regolamenti,
provvedimenti delle autorità
Diritti umani.

Cosa Segnalare

UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. invita i propri interlocutori a segnalare qualsiasi attività scorretta, disonesta o potenzialmente illegale,
oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, all’azienda.

A tal fine è stato predisposto un processo di Whistleblowing per fornire ai potenziali segnalanti canali sicuri
che garantiscano il rispetto delle norme sulla riservatezza e sulla privacy, nonché la tutela da eventuali ritorsioni.

Come Segnalare

UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. ha messo a disposizione una piattaforma digitale esterna al fine di garantire l’efficacia e la riservatezza del processo di segnalazione e fornire un accesso a tutti coloro che intendano effettuare una segnalazione.
La piattaforma è accessibile dal box sottostante.

Al termine dell'inserimento della segnalazione, si visualizzerà un codice che potrà essere utilizzato per verificare la segnalazione inviata ed essere informati sullo stato della lavorazione.
Sarà possibile anche integrare quanto inviato con eventuali altri documenti. Il codice identificativo univoco della segnalazione va conservato con cura perché, in caso di smarrimento, non potrà essere recuperato o duplicato in alcun modo.

Bottone Rettangolare FAI UNA SEGNALAZIONE>

L’azienda consente l’invio della segnalazione anche tramite posta, in questo caso è necessario stampare i moduli dedicati presenti in questa area del sito e procedere come segue:

Modulo segnalazione illeciti_da inserire nella busta 1, debitamente compilato deve essere inserito in una busta chiusa con all’esterno l’indicazione “dati identificativi segnalante”;

Modulo segnalazione illeciti_da inserire nella busta 2, debitamente compilato deve essere inserito in una busta chiusa con all’esterno l’indicazione “segnalazione”;

Le due buste sopra descritte vanno inserite in una busta che all’esterno riporti il solo destinatario “Riservata al GESTORE DELLA SEGNALAZIONE” e che deve essere spedita all’indirizzo “Loc SAN ZENO STRADA E n° 5, 52100 Arezzo".

Cosa Fa l'Azienda Dopo Aver Ricevuto la Segnalazione?

Il processo di Whistleblowing si articola nelle seguenti fasi:

Ricezione della segnalazione

Valutazione preliminare

Istruttoria

Chiusura della segnalazione.

Il Gestore della segnalazione verifica le segnalazioni ricevute per accertare i fatti descritti.
I risultati dell’indagine e la proposta delle misure di prevenzione / mitigazione / penalizzazione da adottare
vengono poi sottoposti al Consiglio di Amministrazione che ne valuta l’adeguatezza e, se necessario, richiede ulteriori approfondimenti.

Cosa Non Segnalare

Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare quelle riferite a richieste e reclami
di natura commerciale nonché a contestazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante.
In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A.
si riserva di agire in difesa dei propri interessi o dei soggetti danneggiati.

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Procedura Whistleblowing

Modulo Segnalazione Illeciti da inserire nella busta 1

Modulo Segnalazione Illeciti da inserire nella busta 2

Informativa dati personali segnalante

Informativa dati personali segnalato

Informativa dati personali terzi soggetti