Whistleblowing
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. si impegna ad operare in modo etico e responsabile e chiede alle persone che ne fanno parte ed ai suoi business partner di operare nel rispetto di:
- Principi generali di politica aziendale,
- Leggi e regolamenti,
- Provvedimenti delle autorità,
- Procedure aziendali,
- Diritti umani.
COSA SEGNALARE
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. invita i propri interlocutori a segnalare qualsiasi attività scorretta, disonesta o potenzialmente illegale, oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, all’azienda. A tal fine è stato predisposto un processo di Whistleblowing per fornire ai potenziali segnalanti canali sicuri che garantiscano il rispetto delle norme sulla riservatezza e sulla privacy, nonché la tutela da eventuali ritorsioni.
COME SEGNALARE
UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. ha messo a disposizione una piattaforma digitale esterna al fine di garantire l’efficacia e la riservatezza del processo di segnalazione e fornire un accesso a tutti coloro che intendano effettuare una segnalazione.
L’azienda consente l’invio della segnalazione anche tramite posta, in questo caso è necessario stampare i moduli dedicati presenti in questa area del sito e procedere come segue:
- Modulo segnalazione illeciti da inserire nella busta 1, debitamente compilato, deve essere inserito in una busta chiusa con all’esterno l’indicazione “dati identificativi segnalante”;
- Modulo segnalazione illeciti da inserire nella busta 2, debitamente compilato, deve essere inserito in una busta chiusa con all’esterno l’indicazione “segnalazione”;
- Le due buste sopra descritte vanno inserite in una busta che all’esterno riporti il solo destinatario “Riservata al GESTORE DELLA SEGNALAZIONE” e che deve essere spedita all’indirizzo “Loc. SAN ZENO STRADA E n° 5, 52100 Arezzo”.
L'azienda ha istituito anche un canale orale, previa fissazione di incontro con il Gestore della segnalazione principale e/o secondario, come previsto in procedura.
Cosa fa l'azienda dopo aver ricevuto la segnalazione?
Il processo di Whistleblowing si articola nelle seguenti fasi:
- Ricezione della segnalazione
- Valutazione preliminare
- Istruttoria
- Chiusura della segnalazione.
Il Gestore della segnalazione verifica le segnalazioni ricevute per accertare i fatti descritti. I risultati dell’indagine e la proposta delle misure di prevenzione / mitigazione / penalizzazione da adottare vengono poi sottoposti al Consiglio di Amministrazione.
Cosa non segnalare
Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare quelle riferite a richieste e reclami di natura commerciale nonché a contestazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante. In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, UNOAERRE INDUSTRIES S.p.A. si riserva di agire in difesa dei propri interessi o dei soggetti danneggiati.